Der Aufwand für die kommunale Wärmeplanung und die Wärmetransformationsplanung kann erheblich variieren und ist in hohem Maße von den spezifischen Gegebenheiten vor Ort sowie den Anforderungen und Wünschen der Auftraggeber abhängig. Es ist hilfreich, bereits im Vorfeld relevante Aspekte zu erfassen, und (soweit keine Geschäftsgeheimnisse betroffen sind), in den Vergabeunterlagen darzustellen, um eine effiziente und zielorientierte Vergabe dieser Planungsprozesse zu ermöglichen. Dazu können zählen:
- Infrastruktur und Geografie: Die topografischen Gegebenheiten, bestehende Wärmeinfrastruktur und räumliche Einschränkungen
- Energiequellen: Die Verfügbarkeit und Auswahl der Energiequellen, wie Fernwärme, erneuerbare Energien (z.B. Solarenergie oder Biomasse) oder konventionelle Brennstoffe
- Gesetzliche Anforderungen: Die Berücksichtigung und Einhaltung lokaler und regionaler Vorschriften, insbesondere im Bereich der Umwelt und Energieeffizienz
- Bürgerbeteiligung und Stakeholder: Die Art und der Grad der Einbeziehung der Gemeinde, Bürger, Unternehmen und anderer Stakeholder müssen berücksichtigt werden.
- Finanzierung und Budget: Die verfügbaren finanziellen Ressourcen und das Budget für die Planung
- Zeitrahmen: Der Zeitrahmen für die Umsetzung der Wärmeplanung und -transformation kann variieren und sollte in die Einschätzung einfließen.
- Technische Anforderungen: Spezifische technische Anforderungen, wie die Integration neuer Technologien oder die Modernisierung bestehender Anlagen, sollten berücksichtigt werden.
Zusammenfassend ist es von großer Bedeutung, vor der Vergabe einer Wärmeplanung und -transformation eine umfassende Analyse der örtlichen Gegebenheiten und der Auftraggeberwünsche durchzuführen, um den Planungsaufwand realistisch einzuschätzen und sicherzustellen, dass die Planung effektiv und effizient umgesetzt werden kann. Dies trägt dazu bei, kostspielige Änderungen und Verzögerungen im späteren Verlauf zu vermeiden und ein erfolgreiches Projekt zu gewährleisten.